Gizlilik Politikası

Veri Sorumlusu

İşbu Gizlilik ve KVKK Politikası, https://cvlayer.com (“Platform”) üzerinden sunulan yapay zeka destekli insan kaynakları ve mülakat hizmetleri kapsamında, Ömer Engin ÖZ (“Şirket”) tarafından Kullanıcıların ve Adayların kişisel verilerinin toplanması, işlenmesi ve korunmasına ilişkin yasal esasları belirlemektedir. Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket etmektedir.

Toplanan Kişisel Veriler Nelerdir?

Platformumuz, dijital işe alım, asenkron/canlı video mülakat ve CV analiz süreçlerini yönetmek amacıyla aşağıda kategorize edilen verileri toplamaktadır:

• Kimlik ve İletişim Verileri: Platform'a üye olan kurumsal kullanıcıların ve mülakata katılan adayların ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve şirket bilgileri.
• Görsel ve İşitsel Veriler: Video mülakat altyapısı üzerinden gerçekleştirilen görüşmeler sırasındaki kamera (görüntü) ve mikrofon (ses) kayıtları.
• Mesleki Deneyim ve Özgeçmiş Verileri: Platforma analiz için yüklenen CV'ler, eğitim geçmişi, sertifikalar, iş tecrübeleri ve yetkinlik bilgileri.
• İşlem ve Dijital İz Verileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, sisteme giriş-çıkış logları ve çerez (cookie) kayıtları.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplerine dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kurumsal üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve faturalandırma süreçlerinin yönetilmesi.
• Video mülakat oturumlarının düzenlenmesi, ses kayıtlarının metne dönüştürülmesi (transkripsiyon).
• Yapay zeka algoritmaları kullanılarak adayların CV'lerinin analiz edilmesi ve “Aday Değerlendirme Raporları” oluşturulması.
• Sistem güvenliğinin sağlanması, hileli işlemlerin önlenmesi.

Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere ve Yurt Dışına Aktarımı

Kişisel verileriniz (CV içerikleri, video ve ses transkriptleri);

• Sunucu barındırma ve veri depolama için Amazon Web Services (AWS), Cloudflare vb. global bulut sağlayıcılarına,
• Video konferans altyapısı için ilgili API (Örn: Dyte) tedarikçilerine,
• CV analiz raporları için OpenAI ve benzeri yapay zeka servis sağlayıcılarına,

KVKK mevzuatına uygun idari ve teknik tedbirler alınarak yurt dışına aktarılmaktadır. Kurumsal Kullanıcılar adayların açık rızasını almakla yükümlüdür.

Çerezler (Cookies) ve İzleme Teknolojileri

Platformumuz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, oturum yönetimini sağlamak ve güvenlik amacıyla çerezler kullanmaktadır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz; ancak bu durum Platform'un düzgün çalışmasını engelleyebilir.

Veri Güvenliği ve Saklama Süresi

Şirketimiz, 256-bit SSL şifreleme, yetki matrisleri ve şifrelenmiş veri tabanları gibi teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca veya yasal saklama süreleri (5651 sayılı Kanun gereği log kayıtları için en az 2 yıl) boyunca saklanır ve süre bitiminde imha edilir veya anonimleştirilir.

Kullanıcı ve Aday Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.